武汉华之熠广告有限公司

（一）需求沟通与咨询活动举办方首先需与篷房租赁公司进行沟通，详细说明活动的类型、规模、举办时间、场地条件以及期望的篷房风格和功能等需求。租赁公司会根据这些信息，为客户提供建议和初步的租赁方案，包括合适的篷房型号、尺寸、价格估算等。

（二）场地勘察租赁公司在初步了解客户需求后，会安排人员前往活动场地进行实地勘察。测量场地面积、形状、地形，考察场地周边环境，如交通状况、水电供应等，以确保篷房能够安全、稳固地搭建，并满足活动的各项需求。同时，根据场地实际情况对租赁方案进行进一步优化和调整。

（三）方案设计与报价基于场地勘察结果，租赁公司会为客户设计详细的篷房租赁方案，包括篷房的布局图、效果图，以及内部设施的配置方案，如桌椅、照明、空调、舞台等设备的租赁建议。在此基础上，给出明确的租赁报价，涵盖篷房租赁费用、搭建与拆卸费用、运输费用、设备租赁费用等各项明细，让客户清楚了解租赁成本。

（四）合同签订客户对租赁方案和报价无异议后，双方将签订正式的租赁合同。合同中会明确租赁的各项条款，如租赁时间、地点、费用支付方式、双方的权利与义务、违约责任等，以保障双方的合法权益，确保活动篷房租赁服务的顺利进行。

（五）篷房搭建与设备安装在活动举办前，租赁公司会按照合同约定的时间和方案，组织团队前往场地进行篷房搭建和设备安装。搭建过程严格遵循安全标准和操作规范，确保篷房的稳固性和安全性。同时，安装调试好租赁的设备，如照明系统、空调系统、音响设备等，确保其正常运行，为活动的顺利开展做好充分准备。

（六）活动期间保障活动期间，租赁公司通常会安排专人负责现场维护，及时处理可能出现的问题，如设备故障、篷房设施损坏等，确保活动不受影响。若客户在活动过程中有临时需求调整，如增加设备、改变布局等，租赁公司会在能力范围内尽力配合，提供相应的解决方案。

（七）篷房拆卸与场地清理活动结束后，租赁公司会按照合同约定的时间进行篷房拆卸工作，并将场地清理干净，恢复场地原貌。拆卸下来的篷房和设备将运回公司进行妥善保管和维护，以备下次租赁使用。